Teambuilding-Kompass
Lo más importante en resumen
- Una salida de equipo lleva al equipo a otro lugar durante media jornada, un día entero o dos días; el propio cambio de escenario forma parte del efecto.
- Las 20 ideas de esta página están ordenadas por tipo: naturaleza, cultura, gastronomía, aventura, agua, invierno, con módulo de team building y económicas.
- Elija el destino pensando en el eslabón más débil: la forma física, la movilidad y la alimentación de todos cuentan más que el deseo de unos pocos.
- Un plan B para lluvia, calor o hielo debe formar parte de toda planificación.
- Con un breve módulo de team building y una reflexión, la salida se convierte en algo más que un día agradable, por ejemplo con las actividades de team building moderadas de BITOU.
Qué hace que una salida de equipo sea buena
Una salida de equipo se diferencia de un evento en la oficina sobre todo en una cosa: el equipo abandona junto el marco habitual. El propio trayecto, la espera del tren o la pausa para comer en un lugar desconocido crean ocasiones para conversaciones que en la oficina nunca surgirían. Tanto si es una salida de departamento con doce personas como una excursión de empresa con toda la plantilla, tres preguntas ayudan a elegir:
- ¿Quién viene? La edad, la forma física, la movilidad, las obligaciones familiares y los hábitos alimentarios determinan qué es viable.
- ¿Qué debe conseguir el día? Descanso y agradecimiento, conocerse tras una reestructuración o trabajar de forma consciente la convivencia.
- ¿De cuánto tiempo y presupuesto se dispone? De ello dependen la distancia, la densidad del programa y la comida.
Si lo que busca sobre todo son tareas y ejercicios en común al aire libre, encontrará actividades adecuadas en la guía de team building al aire libre. Esta página se centra en los destinos y en la organización de la salida en sí. La página de inicio sobre actividades de team building ofrece una visión general de todos los formatos.
Nivel de presupuesto: € = económico o gratuito, €€ = presupuesto medio, €€€ = presupuesto más alto (siempre por persona, sin desplazamiento). Idoneidad indica la exigencia física y la accesibilidad; compruébela siempre en el lugar concreto.
Naturaleza y movimiento
Las salidas a la naturaleza son el clásico entre las ideas para salidas de equipo en verano: son relativamente económicas y dejan mucho espacio para conversar mientras se camina.
1. Ruta de senderismo guiada con parada para comer
Una ruta circular de ocho a doce kilómetros con parada en una posada o un refugio. Un guía local cuenta por el camino cosas sobre el paisaje y la historia y se ocupa de la orientación. Prevea una variante más corta para que nadie tenga que llegar al límite. Con carritos de bebé o silla de ruedas solo es posible en caminos señalizados como accesibles.
2. Ruta en bicicleta con opción de bici eléctrica
Las vías ciclistas junto a ríos y las antiguas vías de tren (vías verdes) ofrecen recorridos llanos y con poco tráfico. Un alquiler con bicicletas eléctricas compensa las diferencias de forma física, de modo que el equipo se mantiene unido. Fije puntos de pausa en los que el grupo vuelva a reunirse y aclare de antemano quién no monta en bici; para esas personas, un vehículo de apoyo o un punto de encuentro en el destino puede ser la solución.
3. Visita guiada con un guarda forestal
En muchos parques naturales y espacios protegidos hay visitas guiadas sobre el bosque, la fauna, las turberas o las plantas aromáticas. El ritmo es pausado, el aprendizaje es grande y, por una vez, la conversación no gira en torno al trabajo. Pregunte por rutas con firme estable si participan personas con movilidad reducida.
Cultura y ciudad
Los destinos urbanos son fáciles de alcanzar en tren y transporte público, dependen menos del tiempo que las rutas por la naturaleza y, por eso, sirven en cualquier estación.
4. Visita temática por la ciudad
En lugar del recorrido estándar, elija un enfoque que encaje con su equipo: historia industrial, arquitectura, crímenes célebres, gastronomía o personajes de la ciudad. Muchas visitas guiadas se pueden reservar como visita exclusiva para grupos. Pregunte por rutas sin escaleras y con lugares para sentarse.
5. Museo o exposición con visita para grupos
Los museos de técnica, arte o historia ofrecen visitas especiales para grupos, a veces con una parte interactiva. Funciona especialmente bien la relación con el propio sector, por ejemplo un museo de la técnica para un equipo de ingeniería. Los museos son un plan B ideal para los días de lluvia.
6. Entre bastidores de otra empresa
Las visitas a fábricas, centros logísticos, aeropuertos, puertos o instalaciones del patrimonio industrial muestran cómo trabajan otros. Esto invita a comparar con los propios procesos, un buen punto de partida para hablar de procesos y colaboración. Muchas empresas tienen tamaños de grupo mínimos o máximos y normas de seguridad, por ejemplo sobre calzado cerrado.
Gastronomía y artesanía
Las salidas gastronómicas combinan experiencia y participación. Asegúrese de que el alcohol nunca sea el protagonista y de que siempre haya alternativas sin alcohol equivalentes.
7. Visita a una cervecería o taller artesano de la zona
Ya sea una cervecería, un tostadero de café, un taller de vidrio soplado, una fábrica de chocolate o de papel artesanal: los talleres artesanos muestran los procesos de elaboración de cerca, a menudo con una degustación posterior o una pequeña parte práctica. Los talleres sin relación con el alcohol son una buena opción para equipos mixtos.
8. Visita a una granja o bodega con degustación
Un paseo por viñedos, plantaciones de frutales o una granja con una degustación posterior de productos regionales. Muchas granjas ofrecen también catas de zumos o quesos, o degustaciones en su tienda. Organice la vuelta de modo que nadie tenga que conducir.
9. Curso de cocina en una escuela de cocina
En grupos pequeños, el equipo prepara un menú de varios platos y luego come en común. La salida tiene así un momento culminante natural. Pregunte de antemano por alergias y tipos de alimentación y comuníquelos a la escuela de cocina.
Aventura y acción
Las salidas de aventura aportan adrenalina y tema de conversación, pero excluyen con facilidad a algunas personas. Por eso, ofrezca siempre una variante más tranquila en el mismo lugar.
10. Teleférico y tobogán de verano
Subir a la montaña en teleférico, dar arriba un breve paseo panorámico y bajar en el tobogán alpino: esta combinación funciona para equipos muy distintos, porque cada persona elige cuánta emoción quiere. La subida ya es por sí sola una experiencia.
11. Combinación de experiencias en la gran ciudad más cercana
Un escape room por la mañana, comida en el casco antiguo y, por la tarde, bolos, minigolf o un centro de ocio cubierto: combinar varios puntos breves del programa mantiene la energía alta. Una ventaja es que no depende del tiempo. Encontrará más formatos bajo techo en la guía de team building en interior.
Sobre el agua
Las salidas al agua son una salida de equipo típica del verano. Compruebe antes si todos saben nadar y asegúrese de que haya chalecos salvavidas y protección solar.
12. Paseo en barco por un río o un lago
Un trayecto regular o chárter con comida a bordo es probablemente la salida de equipo más relajada que existe. En cubierta, los grupos se mezclan solos. El paseo se puede combinar con una escala en tierra, una visita guiada en el destino o una caminata de vuelta.
13. Paddle surf o hidropedal en un lago
Un lago de baño con punto de alquiler, una breve instrucción y al agua; quien prefiera quedarse en la orilla organiza el pícnic. Para personas sin experiencia, los hidropedales o las tablas grandes para grupos son una buena opción. Si quiere plantear al equipo un verdadero reto común sobre el agua, encontrará ideas como la construcción de balsas en la página de actividades al aire libre.
Salida de equipo en invierno
Una salida de equipo en invierno es menos habitual y, precisamente por eso, especial. Sin embargo, los días más cortos y el frío exigen bloques de programa más breves y lugares cálidos donde refugiarse.
14. Ruta con raquetas de nieve y parada en un refugio
Caminar con raquetas de nieve se aprende en pocos minutos y no requiere saber esquiar. Una ruta guiada con material de alquiler atraviesa paisajes nevados hasta un refugio con comida caliente. Importante: el riesgo de aludes y el tiempo son responsabilidad del guía; reserve solo con guías cualificados.
15. Torneo de curling bávaro (Eisstock)
Ya sea sobre hielo natural, en una pista de hielo artificial o en una pista de asfalto cubierta: el curling bávaro se explica rápido, es sociable y también apto para personas sin ambiciones deportivas. Un pequeño torneo con equipos mixtos y bebidas calientes completa la tarde.
16. Trineo y velada en un refugio
Pistas de trineo con remonte o telesilla y, después, una velada en un refugio, con pernoctación si se desea. Para quienes no quieran tirarse en trineo, prevea un paseo invernal o una estancia en el refugio, y procure emprender la vuelta a tiempo, antes de que oscurezca.
Salidas con módulo de team building
Estas dos ideas combinan de forma deliberada el cambio de escenario con una parte moderada centrada en la convivencia.
17. Salida con evento de equipo moderado en el destino
Por la mañana, programa de excursión; por la tarde, un evento de equipo moderado en un espacio para reuniones o al aire libre en el destino. Un ejemplo es el Wind Park de BITOU: los equipos construyen aerogeneradores y se coordinan para generar juntos la mayor cantidad posible de energía para todo el parque eólico. Según el proveedor, el formato puede realizarse en interior y al aire libre, dura de 90 a 150 minutos y es adecuado para 4 a 500 participantes.
18. Taller de futuro en plena naturaleza
Una ruta a pie o en bicicleta por la mañana y, después, un taller de media jornada en una posada rural o una casa de seminarios: ¿qué fue bien el último año y qué queremos cambiar como equipo? El movimiento previo relaja y el nuevo lugar abre la mirada. La guía Taller de team building describe cómo estructurar una parte así.
Salida de equipo económica o gratuita
Un presupuesto ajustado no es motivo para renunciar a un día juntos. Estas ideas cuestan poco o nada y son especialmente adecuadas para una salida de equipo cerca de casa.
19. Pícnic en un parque o en una zona de ocio natural
Cada persona trae algo de comer y la empresa pone las bebidas y las mantas. Complete el pícnic con juegos sencillos como petanca, kubb o frisbee, o con alguno de los breves juegos de team building sin material. En algunos municipios hay que reservar con antelación las zonas públicas de barbacoa.
20. Ruta de descubrimiento por la propia ciudad
Cada miembro del equipo propone un lugar favorito de la ciudad o los alrededores: un mirador, una cafetería, un parque, un edificio especial. El grupo recorre los lugares en transporte público y, en cada parada, la persona que lo ha propuesto cuenta por qué es importante para ella. Así se descubre de nuevo el lugar y también a los compañeros.
¿Media jornada, un día o dos días?
La duración determina hasta dónde puede ir, cuánto programa tiene sentido y cuánto esfuerzo de organización y presupuesto requiere. La tabla muestra horarios típicos a modo orientativo.
| Hora | Media jornada (aprox. 5 h) | Excursión de un día (aprox. 9 h) | Dos días (con pernoctación) |
|---|---|---|---|
| 08:30 | – | Punto de encuentro, salida conjunta | Día 1: punto de encuentro y viaje |
| 10:00 | – | Llegada, breve puesta en común | Llegada, programa de excursión |
| 10:30 | – | Programa principal (p. ej., ruta a pie) | Continuación del programa |
| 12:30 | Punto de encuentro, trayecto corto | Comida | Comida |
| 13:30 | Programa (p. ej., visita guiada, paddle surf) | Módulo de team building (90–120 min) | Módulo de team building o taller |
| 15:30 | Café, breve reflexión | Tiempo libre o segunda actividad | Check-in en el alojamiento, pausa |
| 17:00 | Fin en el lugar | Reflexión, cierre | Cena, velada distendida |
| 18:30 | – | Viaje de vuelta | Día 2: desayuno, reflexión, programa breve, vuelta a primera hora de la tarde |
Media jornada: ideal para equipos pequeños, presupuestos ajustados y destinos cercanos. El trayecto no debería superar una hora. Excursión de un día: el estándar para la excursión de empresa, con tiempo suficiente para el programa, la comida y un elemento de team building. Dos días: merece la pena para equipos distribuidos o de nueva formación. La velada suele ser la parte más valiosa, pero exige tener en cuenta a las personas con responsabilidades de cuidado. Anuncie estas fechas con tiempo.
Desplazamiento: autobús, tren o coche compartido
- Autobús: todos salen juntos, nadie tiene que conducir ni planificar transbordos, y el propio trayecto pasa a formar parte de la salida. Tiene sentido a partir de unas 20 personas o para destinos apartados. Aclare de antemano la accesibilidad del vehículo.
- Tren y transporte público: respetuosos con el medio ambiente y a menudo económicos, sobre todo con billetes de grupo. Prevea márgenes para retrasos y reserve asientos en el caso de grupos grandes.
- Coches compartidos: flexibles y prácticos para equipos pequeños. Acuerde de antemano quién conduce, cómo se reembolsan los gastos de viaje y que quienes conducen no beben alcohol. Procure que los grupos de cada coche no se formen solo por departamentos.
Un punto de encuentro fijo con lista de nombres, un número de teléfono de la organización y un mensaje la víspera con el programa y una recomendación de vestimenta evitan la mayoría de los contratiempos.
Plan B para el mal tiempo: si llueve, hay tormenta o hace demasiado calor
Una salida de equipo al aire libre depende del tiempo. Por eso, establezca ya al reservar qué ocurre en caso de lluvia, tormenta, calor o hielo:
- Revisar de antemano las condiciones de cancelación y cambio de todos los proveedores.
- Prever una alternativa cubierta en el mismo lugar, como un museo, un taller artesano, una escuela de cocina o un programa en interior.
- Fijar una hora de decisión vinculante, por ejemplo la víspera a las 14:00.
- Con calor, trasladar el programa a primera hora de la mañana y garantizar sombra y agua suficiente.
- Informar a tiempo a los participantes sobre ropa, protección contra la lluvia y calzado.
Organización y checklist en pocas palabras
- Aclarar el objetivo y el marcoDefinir la ocasión, el presupuesto, la fecha, los participantes y la duración.
- Implicar al equipoSometer a votación dos o tres destinos y preguntar por necesidades como movilidad, alimentación u obligaciones de cuidado.
- ReservarReservar en firme el programa, la comida, el desplazamiento y el plan B.
- InvitarComunicar el programa, el punto de encuentro, la vestimenta y la persona de contacto.
- Hacer seguimientoCompartir fotos, recoger feedback y dejar por escrito los acuerdos de la reflexión.
Encontrará una checklist detallada desde ocho semanas antes hasta el seguimiento, así como valores orientativos de costes, en la guía Planificar un team building: pasos y costes. BITOU dedica una página propia a la excursión de empresa, con checklist, formatos y respuestas a preguntas frecuentes: organizar una excursión de empresa con BITOU.
Excursión de empresa: tiempo de trabajo, seguros e impuestos
La siguiente información es de carácter general y no constituye asesoramiento jurídico. Se basa en la situación en Alemania; en otros países las normas difieren. Aclare las cuestiones concretas con RR. HH., el comité de empresa, su asesoría fiscal o su mutua o aseguradora de accidentes local.
Tiempo de trabajo: si una salida tiene lugar en un día laborable normal, muchas empresas la tratan como tiempo de trabajo. En ese caso, quien no quiera participar suele trabajar con normalidad. Si la salida es en fin de semana o se prolonga más allá del horario habitual, la participación suele ser voluntaria. Lo determinante es el contrato de trabajo, las normas internas de la empresa y lo acordado.
Seguro obligatorio de accidentes: en Alemania, los eventos colectivos de empresa pueden estar cubiertos por el seguro obligatorio de accidentes si se cumplen determinadas condiciones, por ejemplo que el evento lo organice la dirección y esté abierto a toda la plantilla de la unidad correspondiente. En desvíos privados, actividades adicionales de riesgo o en la sobremesa a última hora, la cobertura puede ser dudosa. Fuera de Alemania, compruebe la situación con su mutua o aseguradora local.
Impuestos: que se aplique una exención para actos de empresa, y en qué cuantía, depende de varias condiciones y de la legislación de cada país. Los detalles de la regla alemana de 110 € se explican en el apartado Team building e impuestos de nuestra página de planificación.
Más que una salida: módulo de team building y reflexión
Un día bonito por sí solo rara vez cambia la colaboración de forma duradera. Con dos pequeños complementos, la salida se convierte en desarrollo de equipo:
- Un módulo breve: de 60 a 120 minutos con una tarea común en la que se hagan visibles la planificación, la coordinación y los roles. Puede ser un ejercicio moderado por usted mismo o un formato de las actividades de team building de BITOU, que según el formato se ofrecen en interior, al aire libre o en modalidad híbrida.
- Una reflexión: de 20 a 30 minutos al final del día. Bastan tres preguntas: ¿qué ha funcionado bien hoy? ¿Qué de ello vivimos también en el día a día? ¿Qué nos proponemos para las próximas semanas?
Deje constancia de los resultados y retómelos en la siguiente reunión de equipo. De esos acuerdos pueden surgir unas reglas del trabajo en equipo comunes. Qué módulo encaja con la situación actual depende de la etapa del equipo; el artículo sobre las etapas del desarrollo de un equipo ofrece pistas.
Si prefiere planificar un evento sin desplazamiento, encontrará inspiración en nuestras ideas para eventos de empresa. Para formatos fuera de lo habitual, merece la pena echar un vistazo a team building original.
Preguntas frecuentes sobre ideas para salidas de equipo
¿Qué se puede hacer en una salida de equipo?
Entre las ideas para salidas de equipo más populares están las rutas de senderismo guiadas con parada para comer, las rutas en bicicleta, las visitas temáticas por la ciudad, las visitas a cervecerías o talleres artesanos, los paseos en barco, los cursos de cocina y, en invierno, las rutas con raquetas de nieve o el curling bávaro (Eisstock). Lo decisivo es que el destino se ajuste a la forma física, los intereses y el presupuesto de todo el equipo.
¿Qué diferencia hay entre una salida de equipo y una excursión de empresa?
Una salida de equipo suele afectar a un solo equipo o departamento; una excursión de empresa se dirige a la plantilla de toda una empresa o de un centro de trabajo. En el día a día, los términos se usan a menudo como sinónimos. Sin embargo, para cuestiones fiscales y de seguros la distinción puede ser relevante.
¿Una salida de equipo cuenta como tiempo de trabajo?
Si la salida se celebra dentro de la jornada laboral habitual, muchas empresas la tratan como un día de trabajo normal. Si tiene lugar fuera del horario laboral, por ejemplo en fin de semana, la participación suele ser voluntaria. Lo determinante es el contrato de trabajo, los acuerdos de empresa y lo pactado internamente; las normas varían según el país, y en caso de duda conviene implicar al departamento de RR. HH. o al comité de empresa.
¿Cómo encontrar una salida de equipo económica y cercana?
Algunas salidas económicas y cercanas son un pícnic en una zona de ocio natural, una ruta de senderismo con comida en la mochila o una ruta de descubrimiento por la propia ciudad en transporte público. Los lugares de interés gratuitos, las zonas públicas de barbacoa y un desplazamiento sin autobús fletado mantienen el presupuesto bajo.
¿Cuánto debe durar una salida de equipo?
Para equipos pequeños y presupuestos ajustados suele bastar media jornada de cuatro a cinco horas. Una excursión de un día deja espacio para el programa, la comida y un breve módulo de team building. Las salidas de dos días con pernoctación merecen la pena sobre todo para equipos distribuidos o si además se quiere trabajar en temas de equipo.
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Escrito por Joachim Grittmann, BITOU GmbH. Desde hace más de 20 años, BITOU diseña y modera actividades de team building, eventos de equipo y procesos de desarrollo de equipos para grupos de 10 a más de 3.000 personas; la experiencia de esa práctica se refleja en el Teambuilding-Kompass.